La Ville de Mandres-les-Roses (4766 habitants) recrute par voie statutaire ou contractuelle Un(e) Chargé(e) d’accueil / Officier d’État-civil
Rattaché(e) à la Directrice du service Enfance, Jeunesse et Population, vous serez chargé de :
Missions principales :
– d’accueillir, écouter, identifier et reformuler les demandes de l’usager,
– d’analyser les urgences, orienter et guider vers le bon interlocuteur,
– de transmettre des documents, des dossiers,
– de participer au traitement des demandes liées au secteur enfance,
– d’effectuer la gestion du courrier (réception, envoi, enregistrement, affranchissement),
– de préparer les dossiers de mariage et de PACS,
– d’enregistrer les recensements militaires,
– d’élaborer et retranscrire les actes d’état-civil,
– d’élaborer les actes de décès, accompagner les familles et accueillir les prestataires funéraires,
Missions secondaires :
– Traiter les demandes de la responsable de service et de l’élu de secteur.
Profil recherché(e) :
– Vous êtes titulaire d’un Bac Pro de secrétariat et/ou vous avez une expérience dans un poste similaire,
– Vous connaissez la gestion de l’état-civil, maîtrisez le Pack OFFICE,
– Vous avez une bonne expression orale et écrite,
– Vous avez l’esprit d’équipe, vous êtes ponctuel(le), dynamique, polyvalent(e) et discret(e),
– Vous avez le sens de l’organisation
Informations complémentaires :
– Temps complet 37h30, 25 jours de CA, 15 RTT
– Rémunération statutaire, IFSE + Prime de fin d’année + CIA + participation mutuelle et prévoyance + tickets restaurants + CNAS
