La Ville de Mandres-les-Roses (4766 habitants) recrute par voie statutaire ou contractuelle un gestionnaire administratif (H/F) à temps complet.
Sous l’autorité de la directrice Enfance Jeunesse, de la directrice du service Enfance, Jeunesse Population, le gestionnaire administratif intervient principalement sur les dossiers liés à l’enfance tout en participant activement aux missions d’accueil de la population, d’état civil et aux différentes activités administratives du service.
Missions principales :
-Gestion des plannings (équipes, remplacements, absences) en lien avec les directeurs/trices
des accueils de loisirs
– Gestion des plannings des agents d’entretien (congés et remplacements)
– Rédaction de divers documents administratifs (décisions, …)
– Tenue de la base de données enfance (effectifs, présences, absences, régimes alimentaires, coordonnées…)
– Gestion des repas et goûters + produits entretien (commandes, facturation, suivi du prestataire)
– Coordination avec les agents d’entretien (nettoyage des locaux et restauration scolaire)
– Coordination des manifestations en lien avec les directeurs/trices des accueils de loisirs
– Rôle de référent pour les équipes d’animation, les agents d’entretien et les ATSEM
– Suivi des travaux dans les écoles et accueils de loisirs, suivi des renouvellements de concessions, Suivi des dérogations scolaires
Polyvalence du service :
– Accueil du public (guichet, standard, poste)
– Réponses aux administrés (gestion des mails)
– Etat civil/funéraire, facturation
Profil recherché(e) :
– Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement Excel
– Connaissance du logiciel Agora apprécié
– Grande capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences
– Sens du contact et capacité à travailler en équipe
Horaires :
– 37h30/ semaine
– Travail le samedi matin par roulement (accueil mairie et poste)
– Présence par roulement lors des mariages
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir dès le 1er novembre 2026
Rémunération statutaire + prime de fin d’année + CIA + participation mutuelle et prévoyance + CNAS + titres restaurant
